一、客房服务员需要遵守哪些规章制度?
1.按时打扫 消毒 2.不动客人的物品 3.有事比如偷窃 及时通知经理 4.微笑服务 5.及时帮助客人6.有礼貌使用专业礼貌用语
二、谁能帮忙提供旅行社计调部管理制度
旅行社计调管理制度
1、熟练掌握计调部采购的各项常用业务成本
A:各景点门票及折扣价
B:各类酒店的挂牌价和淡旺平季团队报价,陪同床价格及成团房间数
C:各餐厅的餐费折扣价
D:各类型旅游车客运单价:元/公里及线路公里数
和特殊线路(河南车)的线路全包价
各类型车各条线路停车过路费标准
E:机票返扣
2、接听电话时一定要客气委婉,接到电话必须说:你好,**(旅游公司)
3、接听电话时,一定要音质甜美,音速适中,语言委婉流畅,让客户感到放心,舒服。
4、接听业务咨询电话,一定要记住对方旅行社的名称,业务联系人,传真,电话,线路要求(人数,线路景点,住宿标准,用车情况,返程情况,大概出发时间)如果有手机,最好留下对方的直接联系方式。
5、做报价时,一定要迅速,准确,5分钟之内将报价传真给对方。
6、传真给对方发过去了,5分钟之后打电话问询对方是否收到传真件,并询问对方所收到的传真是否按照要求。
7、如果传真准确无误,和对方业务人沟通团队的情况,要了解团队大概的出发日期,人数,做到心中有数,尽量通过和对方沟通早早把价位定下来。
8、如果团队早早定下来,要和对方盖章确认,和对方约定结帐方式,并在传真确认件上注明清楚。
9、如果团队没有及时定下来,要及时跟单,并在上面注明每次跟单的情况,做到心中有数。
10、团队定下来以后,在传真件上注明需要注意的情况,以及所要求导游性别,性格以及专攻。
11、及时将团队转发给操作计调,让计调早操作,早安排。
12、按照传真件上约定的情况及时催收团款。
13、在团队的游览过程中,要多和带团导游联系,知道团队的进度情况,万事在在当地处理。
14、团队返回目的地后,及时打服务跟踪电话,做到团团满意,团团心中有数,做到以后操作中应该注意的事项,并将意见及时转发给业务操作计调。
15、操作完团队之后,将业务联系人的资料整理、备档,并在特殊时间致电问候。团队结束三日内(含下团当日)必须将结算单传真到组团社,并确认对方收到。
16、一:计调工作要仔细 复杂事情要简单 丢三落四要不得简单事情要认真
二:延误时机要挨批 五化五定要做好 报价准确要效益 重复事情要创新
三:行程标准要写明 送票之前要对名 接送时间要搞清 票面内容要看全
四:确认传真要打印 交通时刻要认准 叮嘱对方要确认 交接手续要签字
五:发现问题要调整 客户需求要汇报 作团质量要保障 突发事件要速到
六:团款催收要及时 调整行程要确认 欠款团队要杜绝 通讯联络要畅通
七:团队运转要关注 票据签单要收齐 各个细节要搞清 导游报帐要审细
八:对方疑问要解释 卷宗资料要整理 全陪领队要沟通 团队结束要回访
三、旅行社业务员规章制度和提成制度
业务员考核管理制度
第一条 本制度考核目的是让销售业务员明确自己的工作任务和努力方向,同时促进销售系统工作效率的提高,保证公司销售任务的顺利完成。
第二条 新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可正式上岗。 新业务员考核时期工资…….
第三条 新业务员试用期一般为2个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用2个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。)
第四条 合同期业务员管理条例:
1、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。
2、 底薪计算方法:业务员工龄一年底薪为XX元;工龄二年
底薪为XX元;工龄三年底薪为XX元;以后以此类推。
3、业务提成计算方法:按销售金额的X%提成的,当月业务总额达到XX万元以上或连续三个月业务总额累计达到XX万元以上,则另发额外奖金。
第五条 员工对于从事工作当中触及的客户名单,商业信息、产品信息、图片、样品、厂规,均属于机密性、不得对外公开。若有违反,造成企业经济损失的,员工应承担损害赔偿责任。
第六条 为了提高公司的凝聚力,提倡公司员工互相帮助的精神。
四、谁帮我写下旅游售后服务制度呀
售后服务制度
1每团或散客在行程以短信或电话形式跟踪了解游客在旅游中的问题及时和接待社联系加以解决(每天进行)
2在游客返回后第一时间了解旅游中的情况及时加以解决并和客人协商解决办法
3认真做好回访记录对存在问题及时做好解决方案与客人沟通
4总结问题及时反映给接待社在今后的工作中加以改进
1) 由质量监督员及时对团队及散客进行跟踪访问
2) 及时收集客人提出的问题,并与代团导游及计调人员沟通,重大事件及时反映给部门经理或总经理。
3) 对每团的质量问题要有记录,有处理人意见,客人意见及处理结果。